Office Reception Superviseur - Paris, France (H/F)
Office Reception Superviseur – Paris, France (H/F)
Prise de poste : Decembre 2024
Salaire : jusqu’à €36,000 par an + avantages
Contrat en CDI
Nous avons le plaisir de travailler avec un client prestigieux qui recherche un / une superviseur de la réception pour leurs bureaux Parisien.
Votre mission principale est d’assurer la coordination des réceptionnistes et des évènements en veillant au respect des normes de l'entreprise et à la satisfaction des attentes des clients, dans le respect des objectifs convenus pour le site.
Missions principales
- Superviser et coordonner les activités de l'équipe de réception
- Premier point de contact, vous assurer la qualité de l'accueil physique et téléphonique
- Gestion de la boîte aux lettres de la réception et du système de réservation des salles.
- Responsable de la planification et de la coordination des événements et des réservations de restauration
- Mettre en place des procédures et des outils d'optimisation
- Responsable de la formation de l’équipe de réception, assurer un service 5
* à tout moment - Participer à la gestion des projets liés à la réception et au bon fonctionnement des opérations du bureau Parisien.
- Établir une relation de confiance avec le personnel du site, assurer un environnement de très haute qualité pour faciliter leur travail.
- Assurer que les politiques et procédures des services de réception soient conformes aux besoins de l’entreprise et conçues pour fournir un service cinq étoiles à tout moment.
- Communiquez de manière proactive avec tous vos subordonnés directs de manière fréquente, oralement et par écrit
- Veiller à ce que le site respecte les procédures bancaires et de sécurité de la trésorerie de l'entreprise, conformément à la politique de l'entreprise.
Description du profil
- Expérience en tant que Réceptionniste de Bureau ou expérience en hôtel 4
* - 5
* ou Palace - Français et Anglais courant (une autre langue serait un plus)
- Connaissance du Pack Office, bonne maitrise de l’informatique (Réservation ; logiciel comptable)
- Excellente présentation et sens de l'accueil
- Discrétion, disponibilité et diplomatie
- Organisation, rigueur et dynamisme
- Excellente attention aux details tout en gardant une vue d’ensemble des opérations
- Esprit d’équipe
Veuillez envoyer votre CV à Beatrice @COREcruitment.com pour être considéré.
- Start: 1 - 2 months
- Duration: full time / permanent
- Rate: €34k - 36k per year + avantages
- Location: Paris, Île-de-France, France
- Type: Permanent
- Industry: Secreterial
- Recruiter: COREcruitment
- Tel: 02077902666
- Email: to view click here
- Reference: BF161003
- Posted: 2024-10-16 12:28:00 -
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